Die E.B.K. Immobiliengesellschaft GmbH verwaltet und betreut die Immobilien der Gesellschafter der Block Gruppe. Die Block Gruppe besteht aus 16 Unternehmen der Branchen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Die bekanntesten Marken sind Block House als Restaurant- und Lebensmittelmarke, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg, die Premium Burger Marke Jim Block und das Blockbräu am Hamburger Hafen. Zu den Kernaufgaben der E.B.K. Immobiliengesellschaft GmbH zählen die Vermietung und Hausverwaltung der Bestandsimmobilien sowie die Projektentwicklung von der Entwurfs- und Bauplanung bis hin zu Realisierung. Unsere Mieter finden in unseren Verwaltungsmitarbeiterinnen und - mitarbeitern immer kompetente, fachlich geschulte und freundliche Ansprechpartner, die eine Betreuung optimal sicherstellen.

Für unsere E.B.K. Immobiliengesellschaft GmbH suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und kompetente

Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unsere Projektleiter bei Verhandlung von Angeboten/Nachträgen sowie generell bei Auftragsverhandlungen.
  • Sie legen Bau-bzw. Projektentwicklungsprojekte von Leistungsverzeichnissen im ORCA-Ausschreibungs-/ Kostenverfolgungsprogramm an und pflegen diese.
  • Sie kontrollieren und erfassen Eingangsrechnungen in ORCA und bereiten die Zahlungen vor.
  • Sie verantworten die Aktenführung und Ablage sowie Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz und Telefonate.
  • Sie unterstützen die Abwicklungsbegleitung in Abstimmung mit den Projektleitern
  • Sie erstellen regelmäßige Übersichten zu Kosten-und Auftragsständen.
  • Sie prüfen und bearbeiten Gewährleistungsbürgschaften.

Ihr Profil:

  • Sie kommen aus dem Baugewerbe und haben dort Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit der Ausschreibungssoftware ORCA AVA.
  • Sie verfügen über eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und haben einen hohen Teamgeist.
Auf Sie wartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller und vielseitiger Tätigkeit in einem kleinen, aufgeschlossenen und motivierten Team, welches Sie in der Startphase gerne unterstützt. Wir bieten Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima und eine Unternehmenskultur, die von Offenheit & Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft geprägt ist.
 
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.
 
E.B.K. Immobilien GmbH | Michael Kafka
Lademannbogen 127 | 22339 Hamburg
040 / 538 007 654 | www.block-gruppe.de