Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d)

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  • Publiziert: 24.01.2022
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Für die Zentrale der Block Gruppe!

Die Block Gruppe besteht aus 17 Unternehmen der Branchen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Die bekanntesten Marken sind Block House als Restaurant- und Lebensmittelmarke, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg, die Premium Burger Marke Jim Block und das Blockbräu am Hamburger Hafen. Unsere mehr als 50-jährige Erfolgsgeschichte geht auf das erste Block House Restaurant in Hamburg-Winterhude zurück, das 1968 eröffnete. Aus unseren Erfahrungen mit dem Restaurantbetrieb, der Leidenschaft für die Gastronomie und dem hohen Quailitätsanspruch entstand nach und nach die heutige Unternehmensgruppe.

Für unsere Zentrale am Lademannbogen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Verantwortungsbereiche:

  • Gemeinsam mit der persönlichen Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung organisieren Sie interne Prozesse und Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben.
  • Sie kümmern sich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Reisen, Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene.
  • Sie verfassen Protokolle und erledigen Schriftverkehr und Telefonate auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Sie sind offen für Sonderaufgaben innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs.

Sie bieten uns:

  • Ein abgeschlossenes Abitur mit anschließender kaufmännischer Ausbildung, idealerweise in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Handel, Bankwesen
  • Einer der Position angemessene Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
  • Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Lotus Notes
  • Wortgewandtheit sowie fließend Deutsch und sehr gut Englisch in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Diskretion
  • Aufgeschlossenheit, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung
  • Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und solide wachsenden Unternehmen
  • Ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und außertariflichen Sonderzahlungen (u.a. 13. Gehalt, vermögenswirksame Leistungen)
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
  • 100% inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und eine Unternehmenskultur, die von Offenheit & Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft geprägt ist
  • Mitarbeitervorteile, z.B. flexible Arbeitszeiten, Verpflegung im Werkscasino, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Eugen Block Holding GmbH | Lademannbogen 127 | 22339 Hamburg
  • Isabell Kahlert